Optimisation des frais de déplacement pour les professionnels du mariage : Comment les facturer correctement

Si tu es un pro du mariage, tu sais combien les frais de déplacement peuvent impacter ton activité. Que tu sois photographe, DJ, traiteur ou autre, bien gérer ces frais est crucial pour ta rentabilité. Voici quelques conseils sur comment calculer et facturer correctement tes frais de déplacement. Cela te permettra d’optimiser tes revenus tout en offrant un service de qualité à tes clients.

1. Calcule tes frais de déplacement :

Avant de facturer tes clients, prends le temps de bien calculer tes frais de déplacement. Ça inclut le coût de l’essence, des péages, du stationnement, des billets de train ou d’avion, et toute autre dépense liée à ton déplacement pour le mariage.

2. Établi ta politique de frais de déplacement :

Sois clair avec tes mariés sur ta politique en matière de frais de déplacement, ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas. Par exemple, précise si les frais de repas ou d’hébergement sont compris ou s’ils seront facturés en plus. Il est parfois bien de leur préciser au moment de la signature du contrat qu’ils doivent te fournir à toi (ainsi qu’à tes équipes si tu en as), un repas (de préférence chaud, la piémontaise c’est sympa mais ça a ses limites 😉 le jour J. Cette précision n’est pas toujours évidente pour les marié.es.

3. Facture les frais de déplacement de manière transparente :

Quand tu présentes ton devis, assure-toi d’inclure clairement les frais de déplacement dans le total. Utilise une terminologie simple pour éviter toute confusion, et donne des détails sur les frais spécifiques inclus dans cette estimation.

4. Tiens compte du temps de déplacement :

N’oublie pas de prendre en compte le temps de déplacement dans tes frais. Même si ça ne semble pas directement facturable, ton temps de trajet vers et depuis le lieu du mariage est important à considérer dans ta tarification globale surtout si tu as de nombreux allers-retours à effectuer avant le mariage et/ou le jour J.

5. Révise régulièrement tes tarifs :

Les coûts de déplacement peuvent fluctuer en fonction de divers facteurs comme le prix de l’essence ou des transports en commun. Pense à réviser régulièrement tes tarifs pour refléter ces changements et maintenir ta rentabilité.

Pour calculer au plus juste tes frais de déplacement en voiture et prendre en considération l’usure de ta voiture, le gouvernement met à ta disposition un barème kilométrique. Si tu l’utilises, cela permettra de justifier tes frais de déplacements à tes clients/prospects qui le connaissent probablement. Ce barème dépend de ta voiture, son modèle, son nombre de CV, etc. En 2023, pour une voiture de 7 CV fiscaux ou plus, le barème de l’Etat fixait l’indemnité kilométrique à 0,69 euro/km.