Les 5 outils indispensables pour les prestataires de mariage

On le sait, quand on est prestataire de mariage, on court après une chose : le temps (bon après des mariés aussi de temps en temps !). Le terrain ne vous permet pas toujours de faire tout ce que vous voulez dans la gestion & la communication de votre entreprise. Je vous ai donc concocté une petite liste de 5 outils indispensables pour automatiser un maximum de tâches dans la gestion quotidienne de votre business !

1. Calendly : Simplifie la planification des rendez-vous

Réussir à trouver un créneau où vous êtes disponibles (toi + les deux mariés) peut être un vrai casse-tête ! Calendly te permet de faciliter la planification de tes rendez-vous. Si tu utilises Google Agenda, tu as la possibilité de lier ton agenda avec Calendly. Ainsi dès qu’un nouveau rendez-vous se calera sans passer par Calendly (un petit rdv médical pour tes enfants par exemple !), le créneau horaire sera automatiquement bloqué sur Calendly.

Tu peux également créer différents types de rendez-vous avec des durées différentes. C’est notamment pratique quand tu as des rendez-vous découverte afin d’éviter que tes mariés te bloquent des heures et des heures.

Un super outil que j’utilise au quotidien et qui facilite aussi la vie de mes clients qui n’ont pas à m’envoyer 15 mails pour que l’on trouve un créneau.

2. WeddingPlan : Automatise TOUTE ta gestion client & ta gestion administrative

Je ne pouvais pas créer cet article sans te parler de WeddingPlan ! J’ai créé cet outil il y a 8 ans maintenant pour simplifier la vie des prestataires de mariage. Grâce à ses fonctionnalités de gestion de projets, de CRM (gestion client), de suivi des budgets, son interface pour les mariés, paiements en ligne, logiciel de devis/facturation,…WeddingPlan est là pour te simplifier la vie. Un seul outil pour gérer TOUTE ton entreprise !

Grâce à ses automatisations (envoi de mails automatisés, envoi de factures automatisés, gestion de stocks automatisés,…) quelque soit ton métier dans le milieu du mariage : WeddingPlan te fera gagner un temps précieux !

Si tu veux tester, profite de 15 jours d’essai gratuit et de -10% sur ton abonnement grâce au code promo : WEDDINGENTREPRENEUR !

3. Qonto : la banque en ligne simplifiée

La gestion financière est un aspect essentiel de toute entreprise, y compris la tienne ! Qonto est une solution bancaire en ligne qui offre aux prestataires une visibilité claire sur leurs finances, avec des fonctionnalités telles que la catégorisation automatique des transactions, la création de cartes virtuelles pour les dépenses professionnelles, et la génération de rapports personnalisés. Avec Qonto, tu peux garder le contrôle de tes finances rapidement et facilement !

4. Slack : échange plus facilement avec tes mariés 

Aujourd’hui, je remarque que beaucoup de prestataires du mariage travaillent et échangent avec leurs mariés directement sur Whatsapp. C’est une bonne solution mais si tu n’as pas de portable pro, j’imagine que tu ne décroches finalement jamais grâce aux petits messages de tes mariés à 22H…

Slack est une super alternative qui te propose les mêmes fonctionnalités que Whatsapp et plus encore ! Grâce à sa messagerie instantanée, tu peux partager avec eux toutes tes réflexions mais également tes documents (moodboards, devis, factures,…). Si tu souhaites l’avoir à porter de main pour pouvoir leur répondre rapidement, tu peux télécharger l’application. Tu as également la possibilité de désactiver les notifications entre certains créneaux horaires pour ne pas être dérangé quand tu as envie de profiter de ta vie perso (ou juste de dormir 😉

5. ChatGPT : pour t’aider à trouver de nouvelles idées

On le sait, dans le milieu du mariage, la communication est indispensable mais aussi très chronophage ! Grâce à son intelligence artificielle, ChatGPT peut t’aider dans certaines tâches comme la rédaction de légendes de posts Insta, la rédaction des textes de ton site internet,… Bien sur, je te recommande de l’utiliser avec parcimonie et d’y ajouter ta patte pour garder le côté humain de ton métier. Mais c’est un super outil qui te permettra de développer ta créativité tout en te faisant gagner du temps !